Ondersteuning
Statenleden hebben beperkt tijd om het Statenwerk uit te voeren. Het is daarom van belang om op een goede manier gebruik te maken van ondersteuning, zoals de Statengriffie, de Rekenkamer en de accountant
Statengriffie
Goede ondersteuning is essentieel om uw rol als volksvertegenwoordiger optimaal uit te kunnen voeren. Gelukkig staat u er als Statenlid niet alleen voor. Één van de belangrijkste hulpmiddelen die u in kunt zetten is de griffie. De Statengriffie ondersteunt de Staten bij hun werkzaamheden. De griffier doet dat door advies te bieden aan Statenleden bij hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak. De griffier is de belangenbehartiger van de Staten. De griffier handelt in het belang van de Staten, vanuit een deskundige en onafhankelijke rol. In de kennisclip, vertelt Kirsten ten Cate, griffier van Provinciale Staten van Noord-Brabant, u meer over de griffier als primaire adviseur van de Staten. Ze gaat in op de rol, positie en taken van de griffier, en wat de griffier voor en met u als Statenlid kan doen. Deze kennisclip werd gemaakt in samenwerking met de Vereniging van Griffiers.
Accountant
Net als een rekenkamer, heeft elke provincie verplicht een accountant. Als Provinciale Staten kiest u deze. De accountant is een onmisbare hulptroep bij uw wettelijke taak van het vaststellen en controleren van de financiële kaders van de provincie. In de handreiking Rekenen op de accountant leest u over de taken van de accountant, de auditcommissie en het verschil tussen de rekenkamer en accountant. Ook wordt de provinciale planning en controlcyclus toegelicht, leest u de belangrijkste begrippen en tips en tools. Wilt u meer weten over het opdrachtgeverschap van Provinciale Staten bij de accountantscontrole? Bekijk dan de handleiding Opdrachtgeverschap accountantscontrole (de handleiding is ook geschikt voor provincies).
Rekenkamer
Elke provincie is verplicht een rekenkamer te hebben. De rekenkamer werkt zelfstandig, maar u kunt als Statenlid wel verzoeken indienen om onderzoek te doen. Hoe kunt u de rekenkamer als Statenlid het best gebruiken? In de handreiking Laat de rekenkamer voor u werken leest u alles over de rollen en taken van de rekenkamer en ziet u actuele voorbeelden waar provinciale rekenkamers zich de afgelopen jaren mee bezig hebben gehouden. Ook leest u tips voor een goede samenwerking met de rekenkamer.
Animatie over de Rekenkamer
De Vereniging van Rekenkamers heeft een animatie over rekenkamers en hun rol laten maken. De animatie laat kort en bondig zien wat een rekenkamer is en doet, hoe ze de Statenleden ondersteunt en bijdraagt aan het decentrale openbare bestuur.
Kennisclip Provinciale Rekenkamers
Elke provincie is aangesloten bij één van de vijf provinciale rekenkamers. Zij onderzoeken de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van provinciaal beleid. Daar komt meer bij kijken dan rekenen alleen: rekenkamers onderzoeken wat er gebeurt, wat dat kost, wat het oplevert en hoe het beter kan. Belangrijk werk dus, waar u als Statenlid veel aan kunt hebben.
In de kennisclip gaan we in op de rekenkamer. Wat is uw rol als Statenlid? Hoe draagt u ideeën aan voor hun onafhankelijke onderzoeksagenda? En hoe kunt u de kennis die de rekenkamer verzamelt inzetten voor uw werk als volksvertegenwoordiger? Lies van Aelst, directeur van de Vereniging van Rekenkamers en Linze Schaap, bestuurslid, zijn allebei voormalig Statenlid. Zij vertellen hoe u de rekenkamer kunt gebruiken om beleid te evalueren of te adviseren over maatschappelijke problemen. En ze doen aanbevelingen voor een goede samenwerking tussen Statenleden en de rekenkamer.
Fractieondersteuning
Op het onderwerp fractieondersteuning zijn samen met het ministerie van BZK concrete stappen gezet naar aanleiding van de praktijk gerichte rapportage die is opgesteld met concrete aanbevelingen aan zowel de provincies als het Rijk. De rapportage treft u hieronder aan. Naar aanleiding daarvan is een handreiking voor fractieondersteuning opgesteld. Het is u als Statenlid van harte aan te bevelen in uw eigen provincie het gesprek aan te gaan over de aanbevelingen en de handreiking, zodat fractieondersteuning ook in uw eigen provincie wordt ingezet waar het voor bedoeld is en meer kansen biedt voor de positie van Provinciale Staten. Ook is het altijd mogelijk om voor dit gesprek in de Staten het ministerie uit te nodigen een toelichting te geven. Bekijk het nieuwsbericht.