Illustratie Ondersteuning slim gebruiken

Ondersteuning slim gebruiken

Provinciale dossiers zijn soms complex, tijd is beperkt en besluitvorming verloopt in hoog tempo. Maak gebruik van de hulptroepen om uw werk makkelijker te maken.

Rond Provinciale Staten is bewust ondersteuning georganiseerd als voorwaarde om uw kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol goed te kunnen vervullen. Hoe benut u deze hulptroepen om uw Statenwerk makkelijker te maken?

Vormen van ondersteuning

Er zijn verschillende vormen van ondersteuning voor Provinciale Staten: 

  • Statengriffie: uw primaire adviseur
  • Fractieondersteuning: inhoudelijke en organisatorische versterking
  • Ambtelijke bijstand: recht op ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie
  • Rekenkamer: onderzoekt de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde (of te voeren) beleid 
  • Accountant: beoordeeld de getrouwheid van de jaarstukken 

Daarnaast zijn er vaardigheidstrainingen die uw werk ondersteunen, zoals snellezen en toepassing van AI.  

Wat zet u wanneer in?

Ondersteuning helpt u om uw Statenwerk makkelijk te kunnen doen. Wie de juiste vragen stelt aan de Statengriffie, een rekenkameronderzoek benut of een heldere opdracht geeft aan de accountant, vergroot zijn of haar invloed. 

De Statengriffie 

De Statengriffie is er voor de Staten als geheel. Zij: 

  • adviseert over de werkwijze en het instrumentarium van de Staten
  • ondersteunt bij de uitvoering van volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken
  • behartigt de belangen van Provinciale Staten
  • is de eerste contactpersoon tussen Provinciale Staten en het college van Gedeputeerde Staten (GS), de ambtelijke organisatie en externe partners
  • kan helpen met de communicatie naar inwoners en in de regio 

De taken van de griffie neemt u op in een instructie. Provinciale Staten geven een eigen invulling aan deze instructie, zodat de werkzaamheden van de griffie aansluiten bij de wijze waarop de Provinciale Staten hun taak willen uitvoeren. 

Fractieondersteuning

Fractieondersteuning biedt ruimte voor inhoudelijke verdieping, organisatie en voorbereiding. Het gesprek over goede inzet ervan is onderdeel van de versterking van Provinciale Staten. 

Ambtelijke bijstand

U kunt gebruikmaken van de ondersteuning, kennis en expertise van de ambtenaren van uw provincie. Ambtenaren kunnen u achtergrondinformatie geven over een onderwerp en ze kunnen bijvoorbeeld helpen om een initiatiefvoorstel op te stellen of een amendement te schrijven.  

De rekenkamer

De rekenkamer onderzoekt doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid. 

Maar belangrijker: zij kan u helpen om uw kaderstellende en controlerende rol scherper te vervullen 
Een goed gekozen rekenkameronderzoek kan: 

  • kennis verzamelen en een beleidsdossier verdiepen
  • beleid evalueren en verbeterpunten zichtbaar maken 

De accountant 

De accountant ondersteunt u bij uw wettelijke taak rond de jaarrekening en financiële kaders. Hij of zij controleert niet het beleid, maar de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van de cijfers. Goed opdrachtgeverschap vanuit de Staten is daarbij essentieel. 

Ontdek de meerwaarde van ondersteuning

In de Statenlidnu Academie vindt u meer informatie en tips over hoe u de ondersteuning slim kunt gebruiken.  

Bekijk kennisclips over: 

  • De Rekenkamer
  • De Statengriffie(r)
  • Timemanagement
  • Persoonlijke effectiviteit
Naar de Statenlidnu Academie

Toegankelijke en inclusieve politiek

Een goed functionerende politiek vraagt ook om toegankelijkheid. Politiek moet openstaan voor iedereen, ook voor mensen met een beperking of extra ondersteuningsbehoefte. 

Een inclusieve politieke cultuur versterkt: 

  • Representativiteit
  • Kwaliteit van besluitvorming
  • Legitimiteit van het bestuur 

Wilt u meer weten over dit onderwerp, kijk dan eens op de website Diversiteitsplein. Dit is dé plek voor politieke ambtsdragers met een beperking. Het Diversiteitsplein is méér dan alleen een informatieplatform. Het is een ontmoetingsplek waar ervaringen worden gedeeld en waar motivatie groeit doordat mensen elkaar écht kunnen helpen. 

Ook interessant voor u

Rollen en instrumenten

Lees meer

Overtuigend debatteren en communiceren

Lees meer

Integriteit

Lees meer