Algemene ledenvergadering

Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, houden we een Algemene Ledenvergadering - de jaarvergadering - . Daarin komen onder meer aan de orde:

• het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar
• het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het afgelopen boekjaar
• het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur
• de benoeming van de leden van de ingestelde commissies voor het nieuwe boekjaar
• het vaststellen van de jaarlijkse contributie
• de begroting
• de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan
• voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering

Uiterlijk één maand voor het verstrijken van het boekjaar, legt het bestuur de begroting voor het komende boekjaar ter inzage van de leden.

Het bestuur roept de Algemene Ledenvergadering bijeen zo vaak als het bestuur dit nodig acht met een minimum van ten minste één keer per jaar met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste 14 dagen. De oproeping bevat de datum, tijd, plaats en een agenda van de te behandelen onderwerpen. Relevante vergaderstukken worden vooraf beschikbaar gesteld. Ook als 10% van de stemgerechtigde leden hierom vraagt, wordt er binnen vier weken een Algemene Ledenvergadering georganiseerd. 

Alle leden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering en stemrecht, tenzij dit tijdelijk is opgeschort (bijv. bij schorsing). Bestuursleden hebben een raadgevende stem. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij de statuten anders bepalen. Stemmen vindt mondeling plaats, tenzij schriftelijke stemming wordt verlangd. Elektronisch stemmen is toegestaan onder voorwaarden.

De voorzitter van de vereniging leidt de vergadering. Ontbreekt deze, dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan. De secretaris of een aangewezen persoon stelt de notulen op en deze worden door de voorzitter en notulist ondertekend.

De Algemene Ledenvergadering vergadert doorgaans twee keer per jaar. Voorafgaand of aansluitend aan de vergadering vindt vaak een themabijeenkomst plaats over een actueel onderwerp dat relevant is voor het Statenwerk.