1. De griffier is er voor ú – niet voor het college
De griffier maakt geen onderdeel uit van de ambtelijke organisatie, maar heeft een zelfstandige, onafhankelijke positie.
De griffier:
- behartigt de belangen van Provinciale Staten.
- adviseert het collectief én individuele Statenleden.
- opereert onafhankelijk van het college en de ambtelijke lijn.
U kunt dus vrij sparren. Ook als het politiek gevoelig ligt.
2. De griffier helpt u strategisch sterker te worden
De griffier doet meer dan vergaderingen organiseren.
U kunt rekenen op:
- Strategisch advies (gevraagd en ongevraagd)
- Meedenken over inzet van instrumenten (motie, amendement, vragen)
- Vooruitkijken: wat komt er op uw agenda?
- Verbeteren van het vergaderproces
- Betrekken van inwoners bij besluitvorming
De griffie bewaakt ook een goed en zorgvuldig besluitvormingsproces. Rollen worden scherp gehouden. Spelregels worden bewaakt.
Twijfelt u: “Is dit het juiste moment voor een motie?” Of: “Wat zijn de gevolgen van dit amendement?” Dan is de griffier uw eerste aanspreekpunt.
3. De griffier is uw vertrouwenspersoon én bewaker van integriteit
De griffier heeft een vertrouwensrol. U kunt terecht bij vragen over:
- Integriteit of (schijn van) belangenverstrengeling
- Agressie of intimidatie
- Spanningen in samenwerking
- Privé-omstandigheden die uw functioneren raken
Daarnaast ziet de griffier toe op een correcte toepassing van het Reglement van Orde.
Wat levert het u op?
Als u de griffier goed benut:
- Werkt u effectiever
- Maakt u betere strategische keuzes
- Staat u sterker in het debat
- Voorkomt u procedurele fouten
In de handreiking Instrumenten en ondersteuning voor Sterke Staten ziet u de griffie ook terug als één van uw belangrijkste wettelijke ondersteuners.