kennisclip griffier

De griffier: uw belangrijkste bondgenoot in het Statenwerk

5 februari 2025

U hoeft uw werk als Statenlid niet alleen te doen. De griffier is uw primaire adviseur en werkt volledig in het belang van Provinciale Staten.

Als u de griffier strategisch inzet, vergroot u direct uw invloed.
In de kennisclip legt griffier Kirsten ten Cate uit wat dat concreet voor u betekent.

Dit moet u weten over de griffie

1. De griffier is er voor ú – niet voor het college

De griffier maakt geen onderdeel uit van de ambtelijke organisatie, maar heeft een zelfstandige, onafhankelijke positie.

De griffier:

  • behartigt de belangen van Provinciale Staten.
  • adviseert het collectief én individuele Statenleden.
  • opereert onafhankelijk van het college en de ambtelijke lijn.

U kunt dus vrij sparren. Ook als het politiek gevoelig ligt.

2. De griffier helpt u strategisch sterker te worden

De griffier doet meer dan vergaderingen organiseren.

U kunt rekenen op:

  • Strategisch advies (gevraagd en ongevraagd)
  • Meedenken over inzet van instrumenten (motie, amendement, vragen)
  • Vooruitkijken: wat komt er op uw agenda?
  • Verbeteren van het vergaderproces
  • Betrekken van inwoners bij besluitvorming

De griffie bewaakt ook een goed en zorgvuldig besluitvormingsproces. Rollen worden scherp gehouden. Spelregels worden bewaakt.

Twijfelt u: “Is dit het juiste moment voor een motie?” Of: “Wat zijn de gevolgen van dit amendement?” Dan is de griffier uw eerste aanspreekpunt.

3. De griffier is uw vertrouwenspersoon én bewaker van integriteit

De griffier heeft een vertrouwensrol. U kunt terecht bij vragen over:

  • Integriteit of (schijn van) belangenverstrengeling
  • Agressie of intimidatie
  • Spanningen in samenwerking
  • Privé-omstandigheden die uw functioneren raken

Daarnaast ziet de griffier toe op een correcte toepassing van het Reglement van Orde.

Wat levert het u op?

Als u de griffier goed benut:

  • Werkt u effectiever
  • Maakt u betere strategische keuzes
  • Staat u sterker in het debat
  • Voorkomt u procedurele fouten

In de handreiking Instrumenten en ondersteuning voor Sterke Staten ziet u de griffie ook terug als één van uw belangrijkste wettelijke ondersteuners.

Wilt u scherper zien hoe u de griffier kunt inzetten in uw dagelijkse Statenwerk?

Bekijk de kennisclip in de Statenlidnu Academie. Daar vindt u ook meer informatie over het Slim inzetten van rollen en instrumenten.

Terug